Betreff
Sachstand zur Einführung des EDV- Verfahrens "GeDok" im Fachbereich Jugend und Soziales der Stadt Schwelm
Vorlage
192/2009
Aktenzeichen
4-51/2 Mk
Art
Berichtsvorlage

Sachverhalt:

 

Im Frühjahr 2009 wurde beschlossen, für den Bereich „Jugend“ die Software „GeDok“ der Firma Gebit  aus Münster einzuführen. Im Hinblick auf mögliche Synergie-Effekte sowie einen angestrebten Erfahrungsaustausch und interkommunale Vergleichsmöglichkeiten wurde angestrebt, die Einführung parallel mit anderen Südkreis-Städten, die sich ebenfalls für das System entschieden haben, vorzunehmen.

 

Teilnehmer des Gemeinschaftsprojektes „GeDok“ sind die Städte Ennepetal, Gevelsberg, Wetter und Schwelm.

 

Die modulare Software umfasst die Arbeitsbereiche

-         Unterhaltsvorschuss

-         Beistandschaften

-         Allgemeiner Sozialer Dienst

-         Jugendgerichtshilfe

-         Wirtschaftliche Jugendhilfe

-         Beurkundung und Sorgeregister

-         Kindertagespflege

-         Adoptionen

 

Die Jugendhilfeplanung / Steuerung  wird im Anschluss in einem weiteren Schritt über das Modul GePlan eingebunden.

 

Ein großer Vorteil der Software ist die gemeinsame Datenbank-Basis aller Module, die es ermöglicht, Stammdaten unkompliziert zu pflegen und zu kommunizieren. Dabei bleibt der gesetzlich vorgeschriebene Datenschutz jederzeit gewährleistet.

 

Seit Beginn der Einführung haben in verschiedenen Bereichen gemeinsame Schulungen und Arbeitsgruppen der teilnehmenden Städte stattgefunden, die aktuell noch weiter geführt werden.

 

Geplant ist,  mit Beginn des Jahres 2010 in den Bereichen UVG, Sorgeregister und Beurkundungen  in den Echtbetrieb zu gehen und die übrigen Bereiche so weit vorzubereiten, dass ab 2011 umfassend in GeDok gearbeitet werden kann.


Beschlussvorschlag:

 

Der JHA nimmt den Sachstand zur Einführung der Jugendamtssoftware „GeDok“  zu Kenntnis.