Sachverhalt:

Es zeichnet sich ab, dass der mit dem Beschlusscontrolling einhergehende Aufwand zusätzlichen Personalaufwand erfordert.

Im Hinblick auf den beigefügten Antrag des Integrationsrates vom 16.05.2022 und dem hierzu gefassten Beschluss im Rat vom 23.06.2022 empfiehlt die Verwaltung die administrative Betreuung des Integrationsrates und weiterer Gremien mit zusätzlichen Stellenanteilen auszustatten.

Die vom Integrationsrat gewünschte, über eine reine Geschäftsführung hinausgehende, administrative Unterstützung soll nur bei der Bewirtschaftung der Haushaltsstellen des Integrationsrates, der Unterstützung bei Erledigung von Korrespondenz und in der Funktion als „erreichbarer und kompetenter Ansprechpartner“ sichergestellt werden.

Die Betreuung von bestehenden Arbeitskreisen, Vorbereitungen und Begleitung von Fachveranstaltungen ( z.B. Integrationskonferenz ) und Presseterminen, Betreuung der eigenständigen Öffentlichkeitsarbeit des Gremiums, Teilnahme an Arbeitstreffen der Landesintegrationsrates sowie die Betreuung des Internetauftritts des Integrationsrates etc. sollte das Gremium selbstständig organisieren.

Daher schlägt die Verwaltung vor, die vorhandenen 1,77 Stellenanteile um 0,23 zur Unterstützung des Integrationsrates sowie aller Beiräte und Kommissionen aufzustocken.

Dabei ist zu beachten, dass aktuell die 1,0 EG 11 Stelle im Ratsmanagement nur mit 0,51 Stellenanteilen besetzt ist.

Beschlussvorschlag:

Der Stellenplan 2023 wird in der Abteilung Ratsmanagement im Fachbereich 120 um 0,23 VZE auf 2,00 VZE erweitert.