Sachverhalt:

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Am 24.11.2016 hat der der Rat der Stadt Schwelm einstimmig beschlossen, die Sportanlage ?An der Rennbahn? f?r den Vereins- Schul- und Breitensport aufzuwerten. Neben der Sanierung der Umkleiden soll die Leichtathletikanlage erneuert bzw. erg?nzt werden und auf der Innenfl?che der Sportanlage ein Kunstrasenplatz f?r den Fu?ballsport entstehen.

Beim Sportplatzbau wird nach verschiedenen ?Kampfbahnen? (Typ A, B oder C) unterschieden. Die Sportanlage ?An der Rennbahn? wird zu einer Leichtathletikanlage (?Kampfbahn?) Typ B umgebaut. Das Gro?spielfeld wird einen Kunstrasen und die Laufbahnen sowie seitlichen Segmente einen Kunststoffbelag erhalten. Weiterhin sind eine Weitsprung- und? Kugelsto?anlage vorgesehen. Die genaue Verortung der Standorte, z.B. von der Weitsprunggrube, erfolgt in enger Abstimmung mit den betroffenen Sportvereinen bzw. der Schulen und wird im Rahmen der Planungen festgelegt.

Zur Umsetzung der erforderlichen Ma?nahmen wurde im Etat 2017 ein Betrag von

1,5 Millionen Euro eingestellt, der mit einem Sperrvermerk zugunsten des Rates beschlossen wurde. Unter Ber?cksichtigung der zur Verf?gung stehenden Zeit- und Planungsschiene (die Realisierung der neuen Sportanlage ist bis zum Ende des Jahres 2017 vorgegeben) ist es notwendig, dass Projekt unter Federf?hrung des
FB 2 Immobilienmanagement schnellstm?glich zu starten.

Um unter anderem das Fachingenieurb?ro mit der Planung der Sportanlage beauftragen zu k?nnen, wurde f?r die Sitzung des Hauptausschusses am 19.1.2017 eine Verwaltungsvorlage gefertigt, mit der die Freigabe eines Teilbetrages in H?he von 120.000 ? der gesperrten Mittel beantragt wurde. Das Fachingenieurb?ro wird dann, vorausgesetzt die Mittel werden durch den Hauptausschuss freigegeben, Anfang der 4. KW 2017 beauftragt

Am 23.1.2017 wird unter Begleitung des Fachingenieurb?ros ein verwaltungsinterner Abstimmungstermin durchgef?hrt, um die Ermittlung / Erarbeitung der Grundlagen zu besprechen, die notwendig sind, um das Verfahren fortf?hren bzw. die Freigabe weiterer Finanzmittel f?r das Projekt beantragen zu k?nnen. Weitere Sachstandsinformationen k?nnen von der Verwaltung dann bei Bedarf in der Sitzung des Liegenschaftsausschusses gegeben werden.

Die Vereine werden seit Beginn des Projektes intensiv an dem Prozess beteiligt. Unter Federf?hrung der Verwaltung hat der erste sogenannte ?Runde Tisch Rennbahn? am 15.12.2016 und der zweite am 16.01.2017 stattgefunden. Im Vorfeld des Termins am 16.1.2017 haben sich die Vereine bzgl. der Belegungsplanung untereinander abgestimmt, sodass sichergestellt ist, dass neben der Nutzung der neuen Sportanlage durch die Schulen alle betroffenen Vereine Belegungszeiten auf der neuen Sportanlage erhalten werden.

Die weiteren Gespr?che zwischen der Verwaltung und dem Fachingenieurb?ro? werden bei Bedarf unter Beteiligung der Vereine gef?hrt, um sicherzustellen, dass die Sportanlage ? unter Beachtung der grunds?tzlichen Rahmenbedingungen, hier z.B. der zur Verf?gung stehenden Finanzmittel, ? den Bed?rfnissen der Vereine entspricht.

Beschlussvorschlag:

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