Sachverhalt:

Das Kulturbüro der Stadt Schwelm hat ein Programm mit insgesamt 14 Veranstaltungen zusammengestellt. Für die Planung wurde ein Budget von 16.500 € zugrunde gelegt.

In das Programm wurde auch eine Konzertreihe bestehend aus vier Veranstaltungen aufgenommen. Diese Konzertreihe lässt sich nur dank einer großzügigen finanziellen Unterstützung durch eine Privatperson realisieren.

Einzelheiten können dem Entwurf des Veranstaltungsplanes 2014 entnommen werden, der dieser Vorlage beiliegt.

Finanzielle Auswirkungen:

Die Haushaltsmittel wurden zum Etat 2014 angemeldet.

Erträge:                      04.01.01.442100 (700 €) und 04.01.01.446100 (15.800 €)

Aufwendungen:       04.01.01.528100 (900 €), 04.01.01.529100 (14.500 €)

und 04.01.01.543190 (1.100 €)

Es fallen weitere Aufwendungen für Veranstaltungen an bei:

1.       150,00 € bei 04.01.01.524110 – Energie und Wasser

2.    3.600,00 € bei 04.01.01.529110 – Aufwendungen für sonstige Dienstleistungen TBS

3.    1.000,00 € bei 04.01.01.544100 – Steuern, Versicherungen, Schadensfälle

4.    2.000,00 € bei 04.01.01.542200 – Mieten und Pachten

Daneben fallen weitere Kosten wie Personalaufwendungen, Helferentschädigungen, Werbungskosten (Druckkosten und Versendung) usw. an. Diese Kosten sind auch in den Vorjahren angefallen, werden aber bisher im Haushaltsplan nicht separat bzw. an anderer Stelle ausgewiesen.

Beschlussvorschlag:

Der Kulturausschuss wird gebeten, von der Veranstaltungsplanung des Kulturbüros Kenntnis zu nehmen.