Sachverhalt:

Das Kulturbüro der Stadt Schwelm hat ein Programm mit insgesamt 13 Veranstaltungen zusammengestellt. Für die Planung wurde ein Budget von 15.000 € zugrunde gelegt.

In das Programm wurde auch eine Konzertreihe bestehend aus drei Veranstaltungen mit dem Martfeld Quartett aufgenommen. Die Verwaltung hofft, dass, wie in den Vorjahren, ein Spender die erforderlichen Finanzmittel für die anfallenden Gagen zur Verfügung stellt. Gespräche dazu werden zur Zeit geführt. Ohne die finanzielle Unterstützung könnte die Konzertreihe nicht realisiert werden.

Einzelheiten können dem Entwurf des Veranstaltungsplanes 2012 entnommen werden, der dieser Vorlage beiliegt.

Beschlussvorschlag:

Der Kulturausschuss wird gebeten, von der Veranstaltungsplanung des Kulturbüros Kenntnis zu nehmen.

Finanzielle Auswirkungen:

Die Haushaltsmittel wurden zum Etat-Entwurf 2012 angemeldet. Die Erträge werden im Produktplan 2012 unter 04.01.01.446100 (15.000 €) und die Aufwendungen unter 04.01.01.528100 (150 €), 04.01.01.529100 (14.000 €) und 04.01.01.543190 (850 €) geführt.

Es fallen weitere Aufwendungen für Veranstaltungen an bei:

1.      200,00 € bei 04.01.01.524110 – Energie und Wasser

2.      1.500,00 € von 8.650,00 € bei 04.01.01.529110 - Aufwendungen für sonstige Dienstleistungen TBS

3.      1.000,00 € bei 04.01.01.544100 – Steuern, Versicherungen, Schadensfälle

Daneben fallen weitere Kosten wie Personalaufwendungen, Helferentschädigungen, Werbungskosten (Druckkosten und Versendung) usw. an. Diese Kosten sind auch in den Vorjahren angefallen, werden aber bisher im Haushaltsplan nicht konkret den Veranstaltungen zugeordnet.