Sachverhalt:

Der Aufsichtsrat der Gesellschaft für Stadtmarketing und Wirtschaftsförderung Schwelm GmbH & Co KG (GSWS) hat den Jahresabschluss 2008 in seiner Sitzung am 29.04.2009 abschließend beraten. Der Abschluss liegt in seiner Endfassung vor und ist vom Wirtschaftsprüfer am 20.03.2009 testiert worden.

Die Gesellschafterversammlung soll voraussichtlich am 23.06.2009 stattfinden.

Der Jahresabschluss 2008 schließt  wie folgt ab:

Bilanzsumme in Aktiva und Passiva            155.915,85 €

 gezeichnetes Kommanditkapital                    250.533,02 €

(Vorjahr: Bilanzsumme                           rd. 169    T€

                            gezeichnetes Kapital               rd. 255,6 T€)

Von diesem Kapital hält die Stadt Schwelm Anteile in Höhe von 127.822,94 €. 

Die Gewinn- und Verlustrechnung weist einen Jahresfehlbetrag in Höhe von -6.981,52 € aus (Vorjahr: Jahresüberschuss: 3.341,87 €).

Die Bilanz, die Gewinn - und Verlustrechnung, sowie der Lagebericht sind als Anlagen 1 und 2  beigefügt.

Der Aufsichtsrat hat folgende Empfehlungen an die Gesellschafterversammlung ausgesprochen:

1. Den von der Geschäftsführung aufgestellten und von der Firma Trost, Rudoba &    Partner, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft/Steuerberatungsgesellschaft, Wuppertal,

geprüften, mit einem Jahresfehlbetrag von 6.981,52 € abschließenden und mit uneingeschränktem Bestätigungsvermerk des Wirtschaftsprüfers versehenen Jahresabschluss 2008 festzustellen,

2. den Jahresfehlbetrag entsprechend den gezeichneten Kommanditanteilen auf die     

    Gesellschafter zu verteilen,

3. den Geschäftsführern, Herrn Sascha Dorday und Herrn Tilo Kramer

    für das Geschäftsjahr 2008 Entlastung zu erteilen und

4. dem Aufsichtsrat für das Geschäftsjahr 2008 Entlastung zu erteilen, sowie

5.  der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Trost Rudoba & Partner,  Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Steuerberatungsgesellschaft,

    Wuppertal die Abschlussprüfung für das Geschäftsjahr 2009 zu übertragen.

Der Jahresabschluss trägt den uneingeschränkten Bestätigungsvermerk der mit der Prüfung beauftragten Firma.                                                                                      .

Es bestehen daher keine Bedenken, den Empfehlungen des Aufsichtsrates zu folgen.

Beschlussvorschlag:

Die Vertreterin der Stadt Schwelm in der Gesellschafterversammlung der Gesellschaft für Stadtmarketing und Wirtschaftsförderung Schwelm GmbH & Co KG, Frau Stadtamtsrätin Marion Mollenkott oder Vertreter, wird ermächtigt, den Vorschlägen des Aufsichtsrates zum Jahresabschluss 2008, zur Entlastung der Geschäftsführer und zur Wahl des Wirtschaftsprüfers für das Geschäftsjahr 2009 zuzustimmen.

Ferner wird sie ermächtigt, der Entlastung des Aufsichtsrates zuzustimmen.

Anlage 1 (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung) – 3 Seiten -

Anlage 2 (Lagebericht) – 4 Seiten -