Sachverhalt:

Der Jugendamtselternbeirat beantragt für eine Sommerveranstaltung für die Elternbeiräte der Stadt Schwelm 6.650,00 €.

Kostenaufstellung – Antrag

Veranstaltung:                    Sommerveranstaltung für Elternbeiräte                              der Stadt Schwelm

Teilnehmende:                   ca. 250 Personen

Eingeladene Gäste: Elternbeiräte, Vertreterinnen und Vertreter der städtischen Verwaltung sowie Leitungen der Kindertageseinrichtungen.

Ziel der Veranstaltung:      Anerkennung und Wertschätzung der ehrenamtlichen Arbeit der Elternbeiräte.

Förderung des Austauschs und der Vernetzung zwischen Elternbeiräten, Verwaltung und Kita-Leitungen.

Veranstaltungszeitraum:    Sommer (Datum wird noch festgelegt)

Geplante Kosten:

1. Verpflegung (Getränke und Essen) ca. 13,00 € pro Person
   3.250,00 €
2. Raummiete / Veranstaltungsort
   600,00 €
3. Ausstattung und Technik (Tische, Stühle, Pavillons, ggf. Technik)
   500,00 €
4. Wertschätzung / kleines Dankeschön (z. B. Blume oder kleines Präsent) ca. 5,00 € pro Person
   1.250,00 €
5. Entertainment / Programm (Musik, Mitmachaktionen für Kinder, lockeres Rahmenprogramm)
   700,00 €
6. Sonstige Kosten (Dekoration, Verbrauchsmaterial, Reserve)
   350,00 €
7.  

Gesamtkosten: 6.650,00 €

Beantragte Mittel:

Für die Durchführung der Veranstaltung werden 6.650 € beantragt.

Die Verwaltung begrüßt ausdrücklich das entgegengebrachte ehrenamtliche Engagement. Die derzeitige Finanzsituation der Stadt Schwelm lässt eine Unterstützung allerdings nicht zu. Daher empfiehlt die Verwaltung den Antrag anzulehnen.

Beschlussvorschlag:

Der Antrag wird abgelehnt.

Finanzielle Auswirkungen:

Die finanziellen Auswirkungen sind im Sachverhalt dargestellt.

Auswirkungen auf das Klima:

X neutrale Auswirkungen

positive Auswirkungen

negative Auswirkungen