Sachverhalt:
Ab dem Schuljahr 2026/2027 besteht ein gesetzlicher Rechtsanspruch auf einen Betreuungsplatz im Bereich der offenen Ganztagsschule. Die Verwaltung wurde 2025 beauftragt, ein Interessensbekundungsverfahren durchzuführen, die Betreuung langfristig zu sichern und kalkulierbar zu machen. Das Verfahren läuft bis zum 31.01.2026. Über die Einsendungen wird in der Sitzung am 05.02.2026 informiert.
Das Interessensbekundungsverfahren enthält erstmals inhaltliche Vorgaben zur Qualitätsentwicklung. Die zukünftige Vertragsverwaltung wird, durch die Einführung eines digitalen Anmeldesystems, zentral über den FB 220 abgewickelt, so dass den OGS-Trägern keine Verwaltungsaufwendungen entstehen. Somit können die Overheadkosten reduziert werden und Einsparungen erfolgen. Zudem hat die Verwaltung einen tagesaktuellen Überblick über alle wichtigen Daten. Durch die Einführung des Systems kann der Arbeitsaufwand deutlich reduziert und die Verwaltung steigender Betreuungsverträge gesichert werden.
Weiter wird beabsichtigt, eine Betreuungszeit bis 14.00 Uhr inkl. Mittagessen neu einzuführen. Eine Bedarfsumfrage im Juli 2025 hat ergeben, dass 27,01 % der Rückläufer eine Betreuung bis 14.00 Uhr wünschen. Durch eine Erweiterung des Betreuungsangebotes kann die Anzahl der Betreuungskinder bis 16.00 Uhr deutlich reduziert werden. Dies hat einen geringeren Personaleinsatz zur Folge und ermöglicht weitere Einsparungen. Des Weiteren können Stellenanteile bis 14.00 Uhr besser von Halbtagskräften besetzt werden.
Das Angebot stellt eine freiwillige Leistung dar und wird nicht von OGS-Mitteln bezuschusst. Somit kann zur Finanzierung keine Elternbeitragstabelle herangezogen werden. Angelehnt an die 8.00-13.00 Uhr-Betreuung erfolgt die Erhebung eines Pauschalbetrages.
2025 fanden erstmals Sportentwicklungstreffen statt. Die Entwicklung ist positiv und es konnten drei Vereine für die Durchführung von Sportangeboten in der Schule sowie offenen Ganztag gefunden werden. Aktuell findet ein umfangreiches Angebot im Nachmittagsbereich statt, welches teilweise durch Lehrkräfte der Schulen ergänzt wird. In Kooperation mit dem Kreissportbund konnten Finanzierungsmodelle entwickelt werden, welche für die Stadt Schwelm kostenneutral sind. Die Finanzierungsmodelle ermöglichen den Vereinen eine Anstellung von Personal. Für das Jahr 2026 sind weitere Finanzierungsmodelle zugesagt und es gibt weitere Sportentwicklungstreffen. Es wird beabsichtigt weitere Vereine für die Mitarbeit zu motivieren. Die aktuelle Rückmeldung zur Teilnahme sowie inhaltlichen Ausgestaltung ist leider negativ.
Um den Raumbedarf für die Betreuung zu decken, wurden neue multifunktionale Möbel angeschafft. Bis Ende 2025 konnten insgesamt 28 Klassen an Schwelmer Grundschulen ausgestattet werden. Bis 2027 wird jede Klasse an Schwelmer Grundschulen neu ausgestattet. Die Anschaffung erfolgt aus Fördermitteln zum OGS-Ausbau.