Sachverhalt:

Der Aufsichtsrat der Gesellschaft für Stadtmarketing Schwelm GmbH & Co KG hat den Jahresabschluss 2021 in seiner Sitzung am 01.06.2021 beraten und im Anschluss im Umlaufverfahren Beschlussempfehlungen ausgesprochen.

Der Abschluss liegt in seiner Endfassung vor und ist vom Wirtschaftsprüfer am 21.05.2021 testiert worden.

Die Gesellschafterversammlung soll voraussichtlich im Oktober 2022 stattfinden.

Der Jahresabschluss 2021  schließt wie folgt ab:

Bilanzsumme in Aktiva und Passiva       122.751,50 €

(Vorjahr: Bilanzsumme                                        127.081,25 €

               gezeichnetes Kapital                             240.307,18 €)

Von diesem Kapital hält die Stadt Schwelm Anteile in Höhe von 127.822,94 €.

Die Gewinn- und Verlustrechnung weist einen Jahresfehlbetrag in Höhe von

17.688,61 € aus, (Vorjahr: Jahresüberschuss: 20.409,43 €).

Die Bilanz, die Gewinn - und Verlustrechnung sowie der Lagebericht sind als Anlagen 1 bis 3 beigefügt.

Der Aufsichtsrat empfiehlt der Gesellschafterversammlung,

a)         den aufgestellten und mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehenen Jahresabschluss 2021 sowie den Jahresbericht 2021 festzustellen,

b)         den Jahresfehlbetrag 2021 in Höhe von 17.688,61 € entsprechend den gekennzeichneten Kommanditanteilen auf die Gesellschafter zu verteilen,

c)         der Geschäftsführerin Frau Claudia Lipka für das Jahr 2021 Entlastung zu erteilen,

d)        der Firma Cramer Werthmann & Partner KG, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft/ Steuerberatungsgesellschaft, Hagen, die Abschlussprüfung für das Geschäftsjahr 2022 zu übertragen.

Der Jahresabschluss 2021 der Gesellschaft für Stadtmarketing Schwelm Beteiligungsgesellschaft mbH, liegt ebenfalls in seiner Endfassung testiert vor und wurde ebenfalls vom Aufsichtsrat in seiner Sitzung am 24.08.2022 beraten.

Hiernach empfiehlt der Aufsichtsrat der Gesellschafterversammlung der Komplementär -GmbH, folgende Beschlüsse zu fassen:

a)         den aufgestellten und mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk  versehenen Jahresabschluss 2021 sowie den Jahresbericht 2021 festzustellen,

b)         den Jahresfehlbetrag 2021  in Höhe von 526,09 € auf das Geschäftsjahr 2022 vorzutragen,

c)         der Geschäftsführerin Claudia Lipka für das Jahr 2021 Entlastung zu erteilen,

d)        der Firma Cramer Werthmann & Partner KG, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft/ Steuerberatungsgesellschaft, Hagen, die Abschlussprüfung für das Geschäftsjahr 2022 zu übertragen.

Beide Jahresabschlüsse tragen jeweils den uneingeschränkten Bestätigungsvermerk der mit der Prüfung beauftragten Firma.

Es bestehen daher keine Bedenken, den Empfehlungen des Aufsichtsrates zu folgen.

Beschlussvorschlag:

Der Vertreter der Stadt Schwelm in der Stadtmarketing Schwelm GmbH & Co KG bzw. der Stadtmarketing Schwelm Beteiligungsgesellschaft mbH, Herr 1. Beigeordneter Ralf Schweinsberg oder als Vertreterin, Frau Städtische Verwaltungsdirektorin  Marion Mollenkott, wird ermächtigt, den Vorschlägen des Aufsichtsrates im Sinne der nachstehenden Darlegungen zuzustimmen.

Ferner wird er/sie ermächtigt, der Entlastung des Aufsichtsrates zuzustimmen.