Sachverhalt:

Der Aufsichtsrat der Gesellschaft für Stadtmarketing Schwelm GmbH & Co KG hat den Jahresabschluss 2020 in seiner Sitzung am 01.06.2021 beraten und im Anschluss im Umlaufverfahren Beschlussempfehlungen ausgesprochen.

Der Abschluss liegt in seiner Endfassung vor und ist vom Wirtschaftsprüfer am 21.05.2021 testiert worden.

Die Gesellschafterversammlung soll voraussichtlich im August 2021 nach den Sommerferien  stattfinden.

Der Jahresabschluss 2020  schließt wie folgt ab:

Bilanzsumme in Aktiva und Passiva         127.081,25 €

gezeichnetes Kommanditkapital                              240.307,18 €

(Vorjahr: Bilanzsumme                             108.151,35 €

               gezeichnetes Kapital                       242.863,64 €)

Von diesem Kapital hält die Stadt Schwelm Anteile in Höhe von 127.822,94 €.

Die Gewinn- und Verlustrechnung weist einen Jahresüberschuss in Höhe von

20.409,43 € aus, (Vorjahr: Jahresüberschuss: 9.737,23 €).

Die Bilanz, die Gewinn - und Verlustrechnung, sowie der Lagebericht sind als Anlagen 1 bis 3 beigefügt.

Der Aufsichtsrat empfiehlt der Gesellschafterversammlung,

a)            den aufgestellten und mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehenen Jahresabschluss 2020 festzustellen,

b)           den Jahresüberschuss 2020 in Höhe von 20.409,43 € entsprechend den gekennzeichneten Kommanditanteilen auf die Gesellschafter zu verteilen,

c)            der Geschäftsführerin Frau Claudia Lipka für das Jahr 2020 Entlastung zu erteilen,

d)           der Firma Cramer Werthmann & Partner KG, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft/ Steuerberatungsgesellschaft, Hagen, die Abschlussprüfung für das Geschäftsjahr 2021 zu übertragen.

Der Jahresabschluss 2020 der Gesellschaft für Stadtmarketing Schwelm Beteiligungsgesellschaft mbH, liegt ebenfalls in seiner Endfassung testiert vor und wurde ebenfalls vom Aufsichtsrat in seiner Sitzung am 01.06.2021 beraten und im Anschluss im Umlaufverfahren Beschlussempfehlungen ausgesprochen.

Hiernach empfiehlt der Aufsichtsrat der Gesellschafterversammlung der Komplementär -GmbH, folgende Beschlüsse zu fassen:

a)            den aufgestellten und mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk  versehenen Jahresabschluss 2020 sowie den Jahresbericht 2020  festzustellen,

b)           den Jahresfehlbetrag 2020  in Höhe von 622,70 € auf das Geschäftsjahr 2020 vorzutragen,

c)            der Geschäftsführerin Claudia Lipka für das Jahr 2020 Entlastung zu erteilen,

d)           der Firma Cramer Werthmann & Partner KG, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft/ Steuerberatungsgesellschaft, Hagen, die Abschlussprüfung für das Geschäftsjahr 2021 zu übertragen.

Beide Jahresabschlüsse tragen jeweils den uneingeschränkten Bestätigungsvermerk der mit der Prüfung beauftragten Firma.

Es bestehen daher keine Bedenken, den Empfehlungen des Aufsichtsrates zu folgen.

Beschlussvorschlag:

Der Vertreter der Stadt Schwelm in der Stadtmarketing Schwelm GmbH & Co KG bzw. der Stadtmarketing Schwelm Beteiligungsgesellschaft mbH, Herr 1. Beigeordneter Ralf Schweinsberg oder als Vertreterin, Frau Städtische Oberverwaltungsrätin Marion Mollenkott, wird ermächtigt, den Vorschlägen des Aufsichtsrates im Sinne der nachstehenden Darlegungen zuzustimmen.

Ferner wird er/sie ermächtigt, der Entlastung des Aufsichtsrates zuzustimmen.