Sachverhalt:

Der Aufsichtsrat der Gesellschaft für Stadtmarketing und Wirtschaftsförderung Schwelm GmbH & Co KG (GSWS) hat den Jahresabschluss 2015 in seiner Sitzung am 27.04.2016 abschließend beraten. Der Abschluss liegt in seiner Endfassung vor und ist vom Wirtschaftsprüfer am 04.04.2016 testiert worden.

Die Gesellschafterversammlung soll voraussichtlich am 07.07.2016 stattfinden.

Der Jahresabschluss 2015 schließt wie folgt ab:

Bilanzsumme in Aktiva und Passiva        142.750,03 €

gezeichnetes Kommanditkapital                             245.420,10 €

(Vorjahr: Bilanzsumme                            156.143,38 €

               gezeichnetes Kapital                        247.976,56 €)

Von diesem Kapital hält die Stadt Schwelm Anteile in Höhe von 127.822,94 €.

Die Gewinn- und Verlustrechnung weist einen Jahresfehlbetrag in Höhe von 9.789,78 € aus, (Vorjahr: Jahresfehlbetrag: 2.137,00 €).

Die Bilanz, die Gewinn - und Verlustrechnung, sowie der Lagebericht sind als Anlagen 1 bis 3 beigefügt.

Der Aufsichtsrat empfiehlt der Gesellschafterversammlung der GSWS,

a)      den aufgestellten und mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehenen Jahresabschluss 2015 festzustellen,

b)      den Jahresfehlbetrag 2015 in Höhe von 9.552,72 € entsprechend den gekennzeichneten Kommanditanteilen auf die Gesellschafter zu verteilen,

c)       der Geschäftsführerin Frau Christine Beyer für das Jahr 2015 Entlastung zu erteilen,

d)      der Firma Burbach Cramer & Partner KG, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft/ Steuerberatungsgesellschaft, Hagen, die Abschlussprüfung für das Geschäftsjahr 2016 zu übertragen und

Der Jahresabschluss 2015 der Gesellschaft für Stadtmarketing und Wirtschaftsförderung Schwelm, Beteiligungsgesellschaft mbH, liegt ebenfalls in seiner Endfassung testiert vor und wurde ebenfalls vom Aufsichtsrat in seiner Sitzung am 27.04.2016 beraten.

Hiernach empfiehlt der Aufsichtsrat der Gesellschafterversammlung der Komplementär -GmbH, folgende Beschlüsse zu fassen:

a)      den aufgestellten und mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehenen Jahresabschluss 2015 festzustellen,

b)      den Jahresüberschuss 2015 in Höhe von 369,69 € auf das Geschäftsjahr 2016 vorzutragen,

c)       der Geschäftsführerin Frau Christine Beyer für das Jahr 2015 Entlastung zu erteilen,

d)      der Firma Burbach Cramer & Partner KG, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft/ Steuerberatungsgesellschaft, Hagen, die Abschlussprüfung für das Geschäftsjahr 2016 zu übertragen und

Beide Jahresabschlüsse tragen jeweils den uneingeschränkten Bestätigungsvermerk der mit der Prüfung beauftragten Firma.

Es bestehen daher keine Bedenken, den Empfehlungen des Aufsichtsrates zu folgen.

Beschlussvorschlag:

Die Vertreterin der Stadt Schwelm in der Gesellschafterversammlung der Gesellschaft für Stadtmarketing und Wirtschaftsförderung Schwelm GmbH & Co KG bzw. der Beteiligungsgesellschaft mbH, Frau Städtische Verwaltungsrätin Marion Mollenkott, wird ermächtigt, den Vorschlägen des Aufsichtsrates im Sinne der nachstehenden Darlegungen zuzustimmen.

Ferner wird sie ermächtigt, der Entlastung des Aufsichtsrates zuzustimmen.