Sachverhalt:
Das Kulturbüro der Stadt Schwelm hat für das Jahr 2016 ein Programm mit insgesamt 16 Veranstaltungen zusammengestellt. Für die Planung wurde ein Budget von 16.500 € zugrunde gelegt.
In das Programm wurde auch die Konzertreihe „Martfeld Klassik“ bestehend aus vier Veranstaltungen aufgenommen. Diese Konzertreihe lässt sich nur dank einer großzügigen finanziellen Unterstützung durch eine Privatperson realisieren.
Einzelheiten können dem Entwurf des Veranstaltungsplanes 2016 entnommen werden, der dieser Vorlage beiliegt.
Finanzielle Auswirkungen:
Die Haushaltsmittel wurden zum Etat 2016 angemeldet.
Erträge: 16.500
€
700 € bei 04.01.01.442100
15.800 € bei 04.01.01.446100
Aufwendungen: 16.500 €
150 € bei 04.01.01.524110
700 € bei 04.01.01.528100
13.000 € bei 04.01.01.529100
800 € bei 04.01.01.529110
950 € bei 04.01.01.543190
900 € bei 04.01.01.544100
Es fallen weitere Aufwendungen für Veranstaltungen an bei:
Interne Verrechnungen:
3.100 € bei 04.01.01.542200 – Mieten und Pachten
500 € bei 04.01.01.549900 – Übrige weitere sonstige Aufwendungen
aus laufender Verwaltungstätigkeit
350 € bei 04.01.01.581103 – Interne Aufwendungen Bühnenmobil
Daneben fallen weitere Kosten wie Personalaufwendungen, Werbungskosten (Druckkosten und Versendung) usw. an. Diese Kosten sind auch in den Vorjahren angefallen, werden aber bisher im Haushaltsplan nicht separat bzw. an anderer Stelle ausgewiesen.
Beschlussvorschlag:
Der Kulturausschuss wird gebeten, von der Veranstaltungsplanung des Kulturbüros Kenntnis zu nehmen.