Betreff
Vermietung des städtischen Bühnenmobils
Vorlage
073/2013/1
Aktenzeichen
KB Sz
Art
Beschlussvorlage
Referenzvorlage

Sachverhalt:

 

Seit dem 01.01.2013 gelten folgende Tarife für das Bühnenmobil:

 

Mietzins

Mietzins am 1. Veranstaltungstag                     350,00 Euro / Tag

Mietzins ab dem 2. Veranstaltungstag         175,00 Euro / Tag

 

Leistungen der Technischen Betriebe Schwelm

Die TBS berechnen für den Personaleinsatz 68,00 Euro und für den KFZ-Einsatz 36,00 Euro pro Stunde. Dabei werden bei einem Bühnenmobileinsatz zwei Mitarbeiter und ein KFZ eingesetzt. Pro Minute werden somit 2,86 Euro (1,41 Euro vor Berücksichtigung der Verwaltungskosten im Verrechnungssatz) von den TBS berechnet.

 

Vorarbeiten:                   28,60 Euro (10 Min. Herstellung Fahrbereitschaft x 2,86 Euro/Min.)

Aufbau:                        214,50 Euro (75 Min. x 2,86 Euro)

Transport:                     2 (Hintransport + Rückfahrt) x einfache Entfernung in km

x 2,4 Min. (Ø-Geschwindigkeit: 25 km/h = 2,4 Min./km) x 2,86 Euro

Abbau:             128,70 Euro (45 Min. x 2,86 Euro)

Transport:                     2 (Hinfahrt + Rücktransport) x einfache Entfernung in km

                                    X 2,4 Min. (Ø-Geschwindigkeit: 25 km/h = 2,4 Min./km) x 2,86 Euro

Nacharbeiten:            14,30 Euro (5 Min. für Abstellen des Bühnenmobils x 2,86 Euro)       

 

Zuschläge:                    Zuschläge fallen zusätzlich an, wenn die Mitarbeiter der TBS außerhalb ihrer Dienstzeiten tätig werden               

Aufbau:                        112,32 Euro (50% von: Personalkosten 2 x 1,13 Euro/Min. = 2,26 Euro/Min. x Einsatzzeit 85 Min. + Fahrtzeit)

                                   

Abbau:                         72,77 Euro (50% von: Personalkosten 2 x 1,13 Euro/Min. = 2,26 Euro/Min. x Einsatzzeit 50 Min. + Fahrtzeit)

 

TBS-Kosten bei Transport durch Dritte:

Ausgabe:                      16,95 Euro (15 Min. x 1 Mitarbeiter x 1,13 Euro/Min.)

Zuschlag:                        8,48 Euro (50% von 15 Min. x 1 Mitarbeiter x 1,13 Euro/Min.)

Rückgabe:                    16,95 Euro (15 Min. x 1 Mitarbeiter x 1,13 Euro/Min.)

Zuschlag:                        8,48 Euro (50% von 15 Min. x 1 Mitarbeiter x 1,13 Euro/Min.)

 

Die Straßenbenutzungsgebühren (LKW-Maut) werden dem Mieter gesondert in Rechnung gestellt. Darüber hinaus gehender Aufwand, der vom Mieter zu vertreten ist, wird ebenfalls gesondert in Rechnung gestellt. Wird nach Fertigen des Mietvertrages eine Anmietung vom Mieter storniert, soll eine Verwaltungsgebühr von 25,00 Euro erhoben werden.

 

Von den TBS mitgeteilte Veränderungen der Stundensätze für Personal und KFZ sollen zukünftig automatisch in die Berechnung einfließen.

 

Hinweis: Bei der Berechnung der Zuschläge bei Auf- und Abbau wurden exemplarisch die Kosten bei einem Einsatz am Haus Martfeld ausgewiesen. Bei der Berechnung der Zuschläge gilt die Berechnungsformel.

 

Für eine eintägige Veranstaltung am Haus Martfeld, bei der die Technischen Betriebe Schwelm den Transport und den Auf- und Abbau innerhalb ihrer Dienstzeiten übernehmen, fallen z. Z. insgesamt 807,48 Euro (Miete: 350,00 Euro + TBS: 457,48 Euro) an.

 

In der praktischen Anwendung hat sich herauskristallisiert, dass das entwickelte Berechnungsverfahren bei Einsätzen außerhalb Schwelms nicht passgenau genug ist.

 

Die Verwaltung schlägt vor, das Berechnungsverfahren nur für Einsätze innerhalb Schwelms anzuwenden. Für Einsätze außerhalb Schwelms sollen die Technischen Betriebe Schwelm zukünftig jeweils ein individuelles Angebot unterbreiten.

 

 

Finanzielle Auswirkungen:

 

Es ergeben sich keine unmittelbaren Auswirkungen für den städtischen Haushalt.


Beschlussvorschlag:

Die Mietkonditionen für das städtische Bühnenmobil werden, wie von der Verwaltung vorgeschlagen, für auswärtige Anmietungen zum 01.07.2013 angepasst.