1.    Herr Stobbe teilt mit, dass z. Z. eine Bestandsaufnahme der anfallenden Aufgaben und der vorhandenen Organisationsstruktur des Kulturbüros und der dazugehörigen Einrichtungen erfolgt. Im Anschluss sollen die bestehenden Aufgaben, Strukturen und Abläufe geprüft und gegebenenfalls Veränderungen herbeigeführt werden. Daneben zeichnet sich bereits schon jetzt ab, dass neue Aufgaben auf das Kulturbüro zukommen. So stellt sich zum Beispiel für das Archiv die Frage der Digitalisierung von Archivalien.

 

2.    Herr Stobbe teilt mit, dass Herr Schmittutz zum stellvertretenden Leiter des Kulturbüros bestellt worden ist.

 

3.    Herr Stobbe teilt mit, dass die Auflösung des Vereins Arbeitsgemeinschaft Schwelmer Heimatfest bevorsteht. Gründe dafür sind, dass sich Aufgabenstellungen und Verantwortlichkeiten verändert haben. Die Beteiligten haben festgestellt, dass dadurch die Grundlage für die Aufgabenerfüllung durch den Verein zwischenzeitlich weggefallen ist. Bisher haben die Vereinsmitglieder alljährlich das Motiv für das Heimatfestplakat ausgewählt. Diese Aufgabe soll zukünftig durch eine siebenköpfige Jury wahrgenommen werden. Die Jury setzt sich wie folgt zusammen:

1.    Christiane Sartor (1. Vorsitzende der Dacho – Dachorganisation der Schwelmer Nachbarschaften e.V.)

2.    Regina Duwe (Obernachbarin der Nachbarschaft Aechte de Muer)

(Obernachbarin / Obernachbar jährlich in alphabetischer Reihenfolge wechselnd)

3.    Wilfried Guthier (Leiter des Fachbereiches 5 - zuständig für Kirmes)

4.    Gabriele Weidner (Leiterin des Kulturbüros - zuständig für Heimatfestabend)

5.    Christa Wolff (Künstlerin)

6.    Lothar Feldmann (Vertreter des Sponsors Sparkasse Schwelm)

7.    Jochen Stobbe (Bürgermeister der Stadt Schwelm)

 

4.    Frau Weidner stellt die anstehenden Termine und Projekte des Kulturbüros vor:

09.05.2012          Erstes Treffen der Akteure des Heimatfestabends 2012

11.05.2012              Lehrerkonzert der städtischen Musikschule Schwelm

02.06.2012              Day of Song

04.07.2012              Straßenmusik der Musikschule

8-wöchiger Workshop „Zeitgenössischer Tanz“ mit Auftritt im Rahmen des Folklorefestes am 30.06.2012 – Eine Veranstaltung im Rahmen des Projektes Kulturrucksack NRW.

Eine Terminzusammenstellung (2 Seiten) und ein Flyer zum Workshop „Zeitgenössischer Tanz“ (2 Seiten) sind der Niederschrift als Anlagen beigefügt.