A) Frau Grollmann begrüßt Herrn Michael Jackes (FUNKE Media Sales NRW GmbH / Verkaufsleiter Schwelm) und Frau Britta Kruse. Daraufhin wurde die Tagesordnung erweitert und den beiden das Wort erteilt, um ihre Ideen vorzustellen.

Herr Jackes berichtet, dass zurzeit an einem Konzept gearbeitet wird, die Idee „Journal für Schwelm“ in einem neuen Gewand zukunftsfähig zu gestalten. Die Bandbreite an Themen soll vielseitig sein und der Kostenbereich von 10.000€ - 15.000€ durch Anzeigenwerbung gedeckt werden. Das Konzept wird im Frühjahr vorgestellt.

 

B) Frau Alina-Jolie Schmitt stellt sich vor. Sie hat am  01.09.2017 ihr freiwilliges soziales Jahr im Bereich Kultur bei der Stadt begonnen und wird den Fachbereich 7 ein Jahr unterstützen.

 

C) Frau Passehl berichtet, dass der Kulturbereich (Frau Greif und Frau Schmitt) von der Moltkestr. 24 in das Haus Martfeld gezogen ist.

Neben der Fürsorgepflicht gegenüber den Mitarbeiterinnen aufgrund der  feuchten Keller im VG II verspricht sich die Verwaltung durch die örtliche Zusammenlegung der Kulturschaffenden in der Stadtverwaltung positive Synergieeffekte. Ein Resultat aus der Zusammenlegung ist die Erweiterung der Öffnungszeiten im Haus Martfeld. Die Verwaltung wird zunächst ab Januar 2018 einen Nachmittag in der Woche öffnen.

 

D) Der Name „Stadt Schwelm“ ist auf Facebook gesichert. Aus personellen Gründen konnte die Präsenz in den sozialen Medien noch nicht weiter ausgeführt werden. Mit den vorhanden personellen Ressourcen wird das Hauptaugenmerk auf die Belebung der kulturellen Veranstaltungen gelenkt.

 

E) Am 12.10. hat ein Informationsaustausch – initiiert von Frau Peter - über die Fossiliensammlung Zimmermann im Haus Martfeld stattgefunden. Teile der Fossiliensammlung wurden von der Kapelle  in die Räumlichkeiten des Museums gebracht, die restlichen Gegenstände wurden eingelagert.

Über die Fossiliensammlung wird Frau Dr. Jäger in ihrer Präsentation über das Gesamtkonzept Haus Martfeld sprechen.

Die Kosten für eine Umgestaltung der Räumlichkeiten (Rückbau der vorhandenen Ausstellung, Vitrinen, Lichtkonzept  usw.)  für die Fossiliensammlung betragen ca. 35.000 €. Angesicht der knappen Zeit wird dieser Betrag nicht in die Änderungsliste für den Etat 2018 aufgenommen. Im Jahr 2018 wird die Gestaltung des Raumes geplant sowie die Kosten haushalterisch ermittelt und für den Etat 2019 angemeldet.

 

F) Aufgrund personeller Engpässe wird die Bücherei ab 2018 samstags vorübergehend geschlossen bleiben.

 

G) Frau Weidner teilt mit, dass der Regionalverband Ruhr (RVR) den „Day of Song“ nächstes Jahr wieder fortführen wird. Frau Weidner ist bereits im Gespräch mit dem Chorverband und erwartet zeitnah eine Entscheidung, ob Interesse an einer Teilnahme besteht.