Die TBS werden ab sofort die Vergabe von Aufträgen auf elektronischem Weg durchführen. Hierfür werden der Vergabemarktplatz „vergabe.NRW“ des Landes und der Vergabesatellit „Metropole Ruhr“ genutzt.
Im Rahmen von „ex-ante-Veröffentlichungen“ wird zukünftig potenziellen Bietern die Gelegenheit gegeben, sich für nichtoffene Ausschreibungen zu bewerben, bevor das Verfahren in die Ausschreibung geht. Die ersten Erfahrungen zeigen, dass hierdurch der Bieterkreis erweitert werden kann.
Die elektronische Vergabe erleichtert die Erstellung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen in bedeutsamen Maß. Bis 2018 ist die elektronische Vergabe von allen öffentlichen Vergabestellen einzuführen – bis dahin gelten Übergangsregelungen für Ausschreiber und Bieter.
Das Rechnungsprüfungsamt des Kreises wurde in den Systemaufbau mit einbezogen.