Frau Dr. Diener-Staeckling vom LWL-Archivamt für Westfalen stellt anhand einer Power-Point-Präsentation das Projekt Archiv 2020 – Das Stadtarchiv Schwelm vor. Die Power-Point-Präsentation ist der Niederschrift als Anlage 2 (24 Seiten) beigefügt. Einzelne Nachfragen werden von Frau Dr. Diener-Staeckling beantwortet. Frau Grollmann bedankt sich bei Frau Dr. Diener-Staeckling und übergibt ihr einen Blumenstrauß.

Herr Tolksdorf stellt die Struktur des Projektes Archiv 2020 anhand einer Power-Point-Präsentation vor. Dabei erläutert er die Meilensteine für die Jahre 2016 bis 2020. Frau Grollmann schlägt einen Ortstermin vor, damit sich die Mitglieder des Kulturausschusses ein eigenes Bild von der aktuellen Unterbringungssituation machen können. Herr Tolksdorf weist daraufhin, dass der Projektstart für Juli 2016 terminiert worden ist. Die Power-Point-Präsentation ist der Niederschrift als Anlage 3 (6 Seiten) beigefügt.