Herr Nockemann beanstandet, dass diversere Sitzungsprotokolle im Ratsinformationssystem nicht zur Verfügung stehen. Die Verwaltung wird gebeten diese einzupflegen.

 

Herr Nockemann teilt mit, dass vor dem Hintergrund des Versands von nicht-öffentlichen Sitzungsunterlagen die Verwaltung überdenken sollte, diese Dokumente auf unsicherem Weg per E-Mail zu versenden.

 

Herr Gießwein betont, dass alle Sitzungsunterlagen im Ratsinformationssystem zu Verfügung stehen sollten. Er teilt zum wiederholten Male mit keine Papierdokumente erhalten zu wollen.

 

Frau Gießwein bittet um den Entwurf des Sitzungskalender 2014.

 

Herr Grüntker bemängelt, dass in seitens der Verwaltung versendeten E-Mails alle Anschriften in der Empfängerliste aufgeführt werden und schlägt vor E-Mailnachrichten zukünftig „BCC“ zu verschicken.