Die Vorlage 086/2018/1 ersetzt komplett die
Vorlage 086/2018.
Die Tagesordnung der Gesellschafterversammlung am
12.07.2018 wurde um den TOP 4 – Diskussion der Gesellschafter über die
Namensänderung der GSWS in „GSS oder SMS“ und den TOP 5 Vorlagen 2a, 2b und 3
(siehe Anlage 4 dieser Sitzungsvorlage) erweitert.
Der Beschlussvorschlag dieser SV wurde entsprechend
ergänzt.
Die aktuelle Einladung zur Gesellschafterversammlung und
zum Sachstand Neuausrichtung GSWS ist am 22.06.2018 bei der Stadtverwaltung
eingegangen.
Sachverhalt:
Der Aufsichtsrat der
Gesellschaft für Stadtmarketing und Wirtschaftsförderung Schwelm GmbH &
Co KG (GSWS) hat den Jahresabschluss 2017 in seiner Sitzung am 30.05.2018
beraten.
Der Abschluss liegt
in seiner Endfassung vor und ist vom Wirtschaftsprüfer am 16.05.2018 testiert
worden.
Die
Gesellschafterversammlung soll voraussichtlich am 12.07.2018 stattfinden.
Der Jahresabschluss
2017 schließt wie folgt ab:
Bilanzsumme in
Aktiva und Passiva 132.912,84 €
gezeichnetes
Kommanditkapital 242.863,64 €
(Vorjahr:
Bilanzsumme 128.947,70 €
gezeichnetes Kapital 242.863,64 €)
Von diesem Kapital
hält die Stadt Schwelm Anteile in Höhe von 127.822,94 €.
Die Gewinn- und
Verlustrechnung weist einen Jahresüberschuss in Höhe von 12.431,18 € aus,
(Vorjahr: Jahresfehlbetrag: 23.955,21 €).
Die Bilanz, die
Gewinn - und Verlustrechnung, sowie der Lagebericht sind als Anlagen 1 bis 3
beigefügt.
Der Aufsichtsrat
empfiehlt der Gesellschafterversammlung der GSWS,
a)
den
aufgestellten und mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehenen
Jahresabschluss 2017 festzustellen,
b)
den
Jahresüberschuss 2017 in Höhe von 12.431,18 € entsprechend den gekennzeichneten
Kommanditanteilen auf die Gesellschafter zu verteilen,
c)
den
Geschäftsführerinnen Frau Christine Beyer
und Frau Ursula Rasche für das Jahr 2017 Entlastung zu erteilen,
d)
der
Firma Cramer Werthmann & Partner KG, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft/
Steuerberatungsgesellschaft, Hagen, die Abschlussprüfung für das Geschäftsjahr
2018 zu übertragen.
Der Jahresabschluss
2017 der Gesellschaft für Stadtmarketing und Wirtschaftsförderung Schwelm, Beteiligungsgesellschaft
mbH, liegt ebenfalls in seiner Endfassung testiert vor und wurde ebenfalls
vom Aufsichtsrat in seiner Sitzung am 30.05.2018 beraten.
Hiernach empfiehlt
der Aufsichtsrat der Gesellschafterversammlung der Komplementär -GmbH,
folgende Beschlüsse zu fassen:
a)
den
aufgestellten und mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehenen
Jahresabschluss 2017 festzustellen,
b)
den
Jahresfehlbetrag 2017 in Höhe von 504,06 € auf das Geschäftsjahr 2018
vorzutragen,
c)
den
Geschäftsführerinnen Frau Christine Beyer und Frau Ursula Rasche für das Jahr
2017 Entlastung zu erteilen,
d)
der
Firma Cramer Werthmann & Partner KG, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft/
Steuerberatungsgesellschaft, Hagen, die Abschlussprüfung für das Geschäftsjahr
2018 zu übertragen.
Beide
Jahresabschlüsse tragen jeweils den uneingeschränkten Bestätigungsvermerk der
mit der Prüfung beauftragten Firma.
Es bestehen daher
keine Bedenken, den Empfehlungen des Aufsichtsrates zu folgen.
Beschlussvorschlag:
Der Vertreter der Stadt Schwelm in der Gesellschafterversammlung der
Gesellschaft für Stadtmarketing und Wirtschaftsförderung Schwelm GmbH & Co
KG bzw. der Beteiligungsgesellschaft mbH, Herr 1. Beigeordneter Ralf
Schweinsberg oder als Vertreterin, Frau Städtische Oberverwaltungsrätin Marion
Mollenkott, wird ermächtigt, den Vorschlägen des Aufsichtsrates im Sinne der
nachstehenden Darlegungen zuzustimmen.
Ferner wird er/sie ermächtigt, a) der Entlastung des Aufsichtsrates und
b) den Änderungen von § 1 Absatz 1 (Änderung der Firma) und § 2 Absatz 1 (Änderung des Gegenstandes der
Gesellschaft) des Gesellschaftsvertrages zuzustimmen.
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Die Bürgermeisterin
In Vertretung gez. Schweinsberg |