Frau Sprungmann (SWG) bittet die Verwaltung die Kriterien für die Auswahl der Ausstellungen und Veranstaltungen zu erläutern.

 

Herr Schmittutz (Stadtverwaltung Schwelm – Mitarbeiter des Fachbereiches Bildung, Kultur, Sport) teilt mit, dass z. Z. rund 100 Anfragen und Anträge für die Ausstellungen im Haus Martfeld vorliegen. Ein Teil der zu vergebenden Ausstellungszeiträume werden aufgrund eines eingereichten Antrages, die übrigen Zeiträume werden auf Initiative des Fachbereiches vergeben. Dabei wird in den Printmedien und im Internet recherchiert.  Die Veranstaltungsplanung setzt sich aus eingehenden Anfragen und der seitens des Fachbereiches initiierten Kontakte zusammen.

 

Frau Dr. Hortolani (SPD) bittet die Verwaltung den Werbeumfang zu erläutern.

 

Herr Schmittutz führt aus, dass neben der Versendung der Hefte, Plakate und Flyer auch die Printmedien, die lokalen Radiosender und Veranstaltungskalender im Internet (KIR, Stadt Schwelm)  bedient werden.

 

Frau Gerdum (SPD) teilt mit, dass das Schwelmer Kultur- und Freizeitinfo aus Ihrer Sicht mit mehr Farbe und in einer höheren Auflage erstellt werden sollte.

 

Herr Schmittutz erläutert den Werdegang des Schwelmer Kultur- und Freizeitinfos und führt aus, dass mit der vorhandenen Technik und den zur Verfügung stehenden Finanzmitteln dies nicht realisierbar ist.

 

Frau Dr. Hortolani (SPD) bittet die Verwaltung zu erläutern, warum nicht mehr Veranstaltungen angeboten werden und warum für bestimmte Zeiträume keine Veranstaltungen eingeplant worden sind.

 

Herr Schmittutz teilt mit, dass das seit Jahren auf 15.000 € festgelegte Ausgabenbudget mit der vorgelegten Planung ausgeschöpft ist. Mehr Veranstaltungen können nicht realisiert werden. Hinsichtlich der Zeiträume verweist Herr Schmittutz darauf, dass für die Ferienzeiten, die langen Wochenenden und die vierwöchige Fußballeuropameisterschaft keine Veranstaltungen eingeplant worden sind, um eine Konkurrenzsituation zu vermeiden.

Die Mitglieder des Kulturausschusses nehmen die Ausstellungsplanung des Fachbereiches Bildung, Kultur, Sport zur Kenntnis.